根据国家和省发改委关于做好新冠病毒防控创新招投标工作的通知要求,为做好疫情防控期间公共资源交易管理服务工作,确保疫情防控严密细致,落实到位,确保交易活动便捷高效,平稳有序,特制定宁波市斯正项目管理咨询有限公司疫情防控期间应急开评标预案。
一、建立开评标防控工作领导小组
组长:童文巧
副组长:赵娜、谢雯雯
组员:徐春杰、张汝芳
分工:童文巧,全面负责公司开评标疫情防控工作;赵娜,协助组长做好公司开评标疫情防控工作;谢雯雯,主持公司行政部工作,行政部负责大厅及开评标区内部消毒及清洁;徐春杰,负责建设工程项目的开评标工作;张汝芳,负责政府采购项目的开评标工作。
二、具体开评标工作安排
1、进场登记
严格遵守公司疫情防控应急预案规定。所有人员应当全程佩戴口罩,进入公司前自觉接受体温检测、接受防疫询问,并如实报告情况。通过身份核验和体温检测正常方可入场。出现发热症状等可疑情况,公司将登记上报并采取劝离措施。所有工作人员佩戴口罩、手套等防护用品。
所有投标人在截止时间前安排最多不超过一人员将投标文件送至指定地点或以快递方式送达(暂定公司一楼大厅led屏前,具体在招标文件中明确),不得进入开标现场,在完成投标文件和人员登记后立即离开。
2、标书消毒及运送(针对有纸质标书项目)
标书进行两次消毒处理,项目代理组在接受投标文件后进行第一次消毒处理,统一放置在箱子中由项目代理组成员运送到评标区。投标文件进入评标区拆封后由项目代理组成员进行二次清毒处理,并设置专用垃圾筒对标书包装进行分类处理,进行再次消毒,评审结束后立即带离评审区进行处理之后定点存放,并由公司行政部工作人员对评标区再次消毒。
3、开评标现场管理
评标人员进入评标区需要逐一登记人员信息,测量记录其体温,询问有无外出及密切接触疑似患者情况。如评标专家出现发热症状等可疑情况,公司将登记上报并采取劝离措施,并按照招标流程补抽评标专家。评标区要求评标人员佩戴口罩、手套等防护用品,手机交给项目代理组成员保存时需要装入一次性塑料袋中。
按照“两隔离两可视”的评标模式,评标人员经过短暂的评标说明集中会议后,评标专家分散开始评标工作。原则上每个评标室不超过3人(含评标专家及代理人员)。评标过程中如发生异议专家意见不统一,代理组成员组织开设视频会议进行讨论。
为减少场地污染不再安排开标室,拆标书和摇球都在评标区进行并在线微直播,让所有投标单位能同步看到开标情况(具体方式在招标文件内明确)。整个开评标过程代理组成员做好音视频资料的保存工作。
评标过程中公司不提供喝水杯具。评标人员如需用餐,由公司工作人员统一送餐到各自评标区,用完餐后由公司行政部人员对餐饮垃圾分类处理。开标前后公司行政部人员对开评标场地做好消毒工作并开窗通风半小时以上。
4、后续观察
做好评标人员的后续健康跟踪,评标结束后,对所有评标人员身体情况进行持续关注,是否有发热、咳嗽、气促等症状发生。评标人员有义务及时反馈公司代理组成员各自的健康状况。后续观察时间至少持续14天。
三、其他说明
1、原则上公司每天最多安排一个开评标项目。
2、本预案只针对于在宁波市斯正项目管理咨询有限公司进行开评标的项目,进交易平台的项目,按各县市区交易中心操作要求执行。
3、当政府部门公开宣布疫情防控结束,本预案结束。
4、本预案由宁波市斯正项目管理咨询有限公司负责解释。
5、以上预案自发布之日起开始生效。
宁波市斯正项目管理咨询有限公司
2020年2月15日